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管理好自己的時間,為自己而工作

來源:武漢科琪電子有限公司    編輯:佚名    時間:2014-10-16    點擊數:
心理導讀:如果你問一個人喜不喜歡加班?你得到的答案往往是不喜歡的!但為什么有很多人自愿加班呢?很簡單,就是他們不僅僅在為公司工作,而更多的是為自己工作。或許,你會問,那我也想為自己工作,而又不想加班,該怎么呢?這就要培養自己管理自己的工作時間,時間管理是一種藝術,管理好了自己的時間就有可能獲得自己想要的。
在學習時間管理之前,你需要分析事實
  身邊有很多人是這樣的,當自己在有限的工作時間內無法完成工作的時候,往往出現焦躁的情緒,不得已加班加點。不僅工作中如此,生活中也是如此,不知道合理地安排自己的時間。一個字概括就是:亂!當他們知道自己需要時間管理的時候又很盲目,胡亂地買一些書籍看,然后生搬硬套。效果微乎其微的,有時候反而還降低效率。我的建議是,在你學習時間管理之前,需要好好地分析一下事實。
例如,你一天工作有多少時間?需要做多少事情?在這些事情里有多少是常規工作和臨時工作?自己的做事風格怎么樣?是否習慣性拖延,是否有完美主義?平時工作的時候有哪些事情是工作之外不得不做的事情(上廁所,倒水,看網頁……)?還有就是每天的情緒是如何的?如果你分析這些問題,就不知道從何做起!
自己管理自己的時間,而不是被人管
  很多公司會屏蔽網絡,或者局部網絡,不讓員工上網做無關的事情。這雖然起到了一定管理時間的效果,但總是怨聲載道。主管和HR們每天都會監督員工是否今天完成了工作,于是,你需要每天詳細地將工作內容以日報的形式發送給他們檢查。對很多人來說,這是非常累人的一件事情,但沒有辦法,只能照做,久而久之不滿的情緒還是有的。
工作時間,說起這個不同人的理解就有不同的解釋。但總的來說,工作時間的確是用來工作的,關鍵是如何安排。如果你觀察自己的周邊就會發現,總有人準時下班,總有人加班。這不奇怪,奇怪的是為什么會出現如此偏差,相同的時間,相同的任務,為什么會有兩種情況出現?
  這就是時間管理問題。有的人8小時內能做9小時甚至更多的事情;而有的人8小時還不夠自己用。每個人的時間都是一樣的,每天有8個工作小時,如何在這8個工作小時內做更多的事情,也就是把時間在感覺上延長呢?
最好的辦法絕不是加班,也不是把工作帶回家,而是要管理自己的時間,其中一個關鍵方法就是集中注意力!工作和上學一樣,注意力是一個重要的心理品質,高度集中注意力可以大大提高效率。也就是說,只要我們在工作過程當中盡量讓自己的注意力集中,就可以讓工作的效率提升。
工作中的時間問題
  有人認為8小時就是上班時間,該干多少事就干多少事?也有人認為不應該按8小時來算,要按工作量來算也就是今天要做多少事情,必須做完,做不完就不是工作。這2種都是極端的看法。
  工作中時間問題一直是管理層一個頭疼的事情,8小時,你怎么看,如果你認真地做8小時,肯定綽綽有余;如果混日子則剛剛好;如果拖延、玩耍則遠遠不夠。那么怎么看待這個問題?
  個人覺得,8小時是按照法律規定,員工有權利在8小時之外不參與工作,但在8小時之內必須做好自己的本質工作。這些工作分為常規工作和臨時工作,關鍵在于如何分配。那么,在這個8小時內,每個員工的工作能力、工作習慣和工作任務不同,所以造成了每個人完成工作的情況不一樣。
  我們要清楚一點:工作任務的完成跟動機、注意力和情緒有極大的關系。大家應該知道耶克斯多德森定律(不贅述了),高中低三種動機帶來的效果;注意力的分配,合理的分配起到事半功倍的效果;還有就是情緒,一個良好的情緒是一個工作好的開端,個人不贊同把自己情緒在工作中收斂起來,這樣只會惡性循環,有情緒是正常的,過一整子就好了,但強制收斂帶來的后果很嚴重。前提是自己的情緒不傷害到別人,至于工作影響只是暫時的。
如何管理自己的時間?
  我們的時間和精力都是有限資源。一旦我們的職業生涯進入到某個階段,我們所擔負的責任讓我們永遠無法滿足所有要求,不管我們加多久班,干得多賣力。所以,我們得學會管理自己的時間。
■有效地處理事件
  當我們沒有足夠時間完成要求的任務時,我們常常被建議說要“分個優先級”,關鍵點在于,排優先級是必要但不充分的。重點在下一步上,鑒別歸類。對我們普通人來說,鑒別歸類意味著不要只關注最重要的事項,而把不那么重要的事情放到“以后”來做,而是主動忽略占大比例的那些未及重要性門檻的事情。
■改變習慣,克服拖延
  這個說的一種工作風格和習慣問題,主要是一種拖延。拖延癥一定是極大生產效率的殺手。所以,如果你掌控了內心那個拖拉的自己,在必要的時候,能讓這種想法停止,你就會成為一個富有成效的人。內心的拖延和完美主義是好朋友。完美主義會不斷提醒你,你現在做的不夠好,所以先別做。所以,拖延和完美主義必須想法弱化。
■照顧到自己的情緒
  情緒會產生對于目標事實的偏見,甚至干擾做決策的支持機制(比如工作記憶),從而影響有效決策的制定。所以,你必須理解自己的情緒,并努力讓情緒緩和下來,恢復平靜。
■個人經驗
  工作性質不一樣,內容不同,自己的能力和工作方式不一樣,就決定了要靈活對待工作時間。個人經驗,有效地完成工作的2個技術:多次短暫的高度集中注意力和“時間矩陣”技術。太湖網
1、多次短暫高度集中注意力
  什么意思呢?8小時實質用到工作上的最多也只有7小時,還有那1小時去哪里呢?玩?沒錯,你猜的不錯。玩,關鍵是怎么玩?這個1小時不是連續的,而是斷開的,也就是調整自己注意力集中的緩沖時間。例如,專心編輯一篇文章要40分鐘解決,但接下來就要用50分鐘甚至一小時。為什么?除了不同文章的編輯難度不一樣還有就是需要緩沖時間,因為之前在集中注意力,大腦是有疲勞的。
怎么做呢?根據個人工作風格,完成一項任務或多項任務之后,要調節自己,緩沖疲勞,例如可以聊會天,看一下行業熱點什么的?這個時間需要個人把握。然后再次進入一個注意力集中狀態來處理下個問題。
一般來說,我會將最難做的事情最先做,因為那時候不疲勞可以注意力集中更長時間,而將一些不難的,消耗資源少的放后面。
2、時間矩陣
  史蒂芬·柯維的時間矩陣是個人比較喜歡的一個時間管理的技術。
將自己一天內要工作的內容寫下來,按照緊急-重要的原則來處理。最有效的時間管理的方式就是專注于“重要不緊急”的事情。
我們小時候常常聽老師說,“不是要我學,而是我要學”,其實工作也是一樣。我們要摒棄打工者的心態,你所做的不要有“我是為老板干活”,應該是“現在我為別人做事,但學到的是自己的,自己的努力一方面換來應得的報酬,另一方面可以積累經驗和技能”。只有當你放棄打工者心態,有了為自己工作的時候,你的時間管理才是最有成效的!
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